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Alle Waren sind im Zolltarif exakt nach Beschreibung unter Zuordnung einer Zolltarifnummer erfasst.

In der Ausfuhranmeldung ist diese Nummer 8-stellig.
In einer Einfuhranmeldung ist dieser Nummer immer 11-stellig.

Die Zolltarifnummer, auch als „Warennummer“ bezeichnet, dient der eindeutigen Identifikation und Einreihung von Waren für Zollzwecke und für die Statistik. Sie ist quasi der Barcode Ihrer Ware hinter dem sich neben der exakten Warenbeschreibung auch Informationen wie z.B. Zollkontingente, Antidumpingregelungen, Zollaussetzungen, Verbote und Beschränkungen und die Verschlüsselung von Einfuhrumsatzsteuersätzen verbergen kann. Die Zolltarifnummer ist immer gleich aufgebaut.

Die ersten sechs Stellen der Codenummern des Zolltarifs werden seit 1988 von der Weltzollorganisation (WCO) in Form der HS-Nomenklatur weltweit geregelt, d.h., dass der Aufbau des Zolltarifs bezüglich der ersten sechs Stellen in nahezu allen am Welthandel beteiligten Ländern ident ist.
In Europa hat man sich auf eine EU-einheitliche achtstellige Warennomenklatur für den Außenhandel im Rahmen der Gemeinsamen Handelspolitik verständigt. Diese wird als Kombinierte Nomenklatur (KN) bezeichnet. Die Nummern der kombinierten Nomenklatur (d.h die ersten 8 stellen) sind gültig innerhalb der europäischen Union. Sie basieren auf den ersten 6 Stellen aus der HS-Nomenklatur und der 7-8 Stelle welche die EU vergibt.

Der zehnstellige Code ( 9-10 Stelle) verschlüsselt gemeinschaftliche Maßnahmen der EU, die nicht im achtstelligen Code der kombinierten Nomenklatur verschlüsselt sind

Die 11 Stelle ist der Code für nationale Maßnahmen wie z. B. Verbote und Beschränkungen, Verschlüsselung von Einfuhrumsatzsteuersätzen und .dgl.

Auf folgender Internetseite können sie Ihre Ware selber einreihen:

http://auskunft.ezt-online.de/ezto/Welcome.do